Kullanım
Bu şablon, Türk kişisel veri koruma mevzuatının uygulandığı etkinlik işlemleri için hazırlanmıştır; PhotoMea’nın kendi aydınlatma metni veya hukuki görüş değildir. Etkinlik Sahibi kendi faaliyetindeki veri sorumlusunu, amaçları, hukuki sebepleri, alıcıları ve başvuru kanalını belirlemeli; köşeli parantezli alanları doldurmalı ve metni etkinlikten önce görünür veya erişilebilir biçimde katılımcılara sunmalıdır.
Etkinlik Sahibi, uygulanabilir hukukun gerektirdiği izinleri ve çocuklar bakımından ebeveyn veya yasal temsilci izinlerini almaktan sorumludur.
Kısa etkinlik bildirimi örneği
ETKİNLİK FOTOĞRAF BİLDİRİMİ — Bu etkinlikte fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Etkinliği düzenleyen [ETKİNLİK SAHİBİNİN TAM ADI/UNVANI VE İLETİŞİMİ], çekimlerin yapılması, etkinlik arşivinin oluşturulması ve katılımcılarla paylaşılması bakımından veri sorumlusudur.
Fotoğraf ve videolar, katılımcıların kendilerine ait fotoğrafları güvenli biçimde bulabilmesi amacıyla yüz eşleştirme özelliği sunan PhotoMea platformuna yüklenebilir. PhotoMea, Etkinlik Sahibinin talimatıyla İçeriği barındırır ve paylaşır; hesap işlemleri ile yüz eşleştirme özelliğinin kendisi bakımından ayrıca veri sorumlusudur.
PhotoMea, etkinlik fotoğraflarındaki yüzlerden yalnızca bu etkinliğe ayrılmış bir karşılaştırma indeksi oluşturur. Bu indeks bir adla veya iletişim bilgisiyle ilişkilendirilmez, kimlik tespiti için kullanılmaz ve etkinlik tarihinden altı ay sonra silinir. Bu işlemeye itiraz edebilir, indeks dışında bırakılmayı veya fotoğrafın kaldırılmasını isteyebilirsiniz; bunun için PhotoMea hesabınızın olması gerekmez.
İçerik [İŞLEME AMACI VE HUKUKİ SEBEP] kapsamında elde edilir ve PhotoMea ile etkinlikte yetkilendirilen fotoğrafçı, ev sahibi ve katılımcılara erişim ayarları ölçüsünde aktarılabilir.
Platformda her katılımcı kural olarak yalnızca kendisiyle eşleşen fotoğrafları görür. Aynı karedeki diğer kişilerle eşleşen katılımcılar da o fotoğrafı görebilir. Etkinliğin tüm fotoğrafları ancak Etkinlik Sahibinin bu erişimi açması hâlinde katılımcılara gösterilir.
Etkinlik fotoğraf ve videoları PhotoMea’da etkinlik tarihinden itibaren iki yıl; yüz eşleştirme için üretilen teknik yüz verileri ise altı ay saklanır ve bu sürelerin sonunda otomatik olarak silinir.
Fotoğrafınızın çekilmesi veya paylaşılmasıyla ilgili taleplerinizi [ETKİNLİK SAHİBİNİN BAŞVURU KANALI] üzerinden Etkinlik Sahibine; PhotoMea’daki fotoğraf kaldırma ve veri taleplerinizi support@photomea.com veya privacy@photomea.com adresine iletebilirsiniz. PhotoMea’nın işlemlerine ilişkin ayrıntılar photomea.com/tr/privacy adresindedir.
Fotoğrafçı sözleşmesi için örnek hüküm
“Fotoğrafçı, çekim kapsamındaki İçeriği elde etmeye ve PhotoMea’ya yüklemeye yetkili olduğunu; katılımcıların fotoğraf çekimi, PhotoMea’ya yükleme ve yüz eşleştirme özelliği hakkında usulüne uygun biçimde bilgilendirilmesi ile gereken izinlerin alınmasında Müşteriyle birlikte hareket edeceğini; çocuklara ilişkin gerekli ebeveyn veya yasal temsilci izinlerini gözeteceğini kabul eder.”
“Etkinliğe ait fotoğraf ve videolar PhotoMea’da etkinlik tarihinden itibaren iki yıl, yüz eşleştirme için üretilen teknik yüz verileri ise altı ay saklanır ve bu sürelerin sonunda otomatik olarak silinir. Müşteri, saklamak istediği İçeriği bu süre dolmadan indirmekle yükümlüdür.”
Bu örnek, somut etkinliğe ve tarafların rollerine göre Etkinlik Sahibinin hukuk danışmanı tarafından uyarlanmalıdır.
Etkinlik Sahibinin sorumluluğu
Şablonun kullanılması Etkinlik Sahibinin Kullanıcı Sözleşmesi ve Veri İşleme Sözleşmesindeki yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Etkinlik Sahibi, şablonu kendi işlemine göre uyarlamaktan, kanıtlanabilir biçimde sunmaktan ve talep veya itirazları zamanında ele almaktan sorumludur.