Etkinlik Ajansları ve Kurumsal Firmalar İçin En İyi Fotoğraf Dağıtım Platformu: PhotoMea

Bir kurumsal etkinlikte fotoğrafçılar yüzlerce, bazen binlerce kare çeker. Lansman, bayi toplantısı, yıl sonu partisi ya da çok salonlu bir konferans fark etmez; asıl iş etkinlikten sonra başlar. Fotoğraflar kime, nasıl ve ne zaman ulaşacak?

Etkinlik ajansları ve kurumsal firmalar için bu soru artık sadece bir lojistik konusu değil. Katılımcı memnuniyeti, marka görünürlüğü ve kişisel verilerin korunması aynı sorunun içinde. Bu rehberde iyi bir fotoğraf dağıtım platformunda nelere bakmanız gerektiğini ve PhotoMea’nın bu kriterleri nasıl karşıladığını anlatıyoruz.

Eski yöntem: klasörler, linkler ve kaybolan fotoğraflar

Çoğu etkinlikte fotoğraf dağıtımı hâlâ aynı şekilde yapılıyor. Fotoğrafçı kareleri birkaç gün sonra teslim ediyor, biri bunları ortak bir klasöre yüklüyor ve link herkese e-postayla gönderiliyor. Sonrası tanıdık:

• Katılımcılar kendini bulamıyor. Binlerce fotoğraf arasında kendi karesini arayan kişi birkaç dakika sonra vazgeçiyor.
• Paylaşım anı kaçıyor. Fotoğraflar geldiğinde etkinliğin heyecanı geçmiş oluyor; LinkedIn’de paylaşılacak an çoktan kapanmış oluyor.
• Ekip saatlerini sıralamaya harcıyor. “Benim fotoğraflarım nerede?” e-postalarına cevap vermek ajansın ya da iletişim ekibinin işi hâline geliyor.
• Gizlilik riski büyüyor. Linke sahip olan herkes herkesin fotoğrafını görüyor ve link kontrolsüzce iletilebiliyor.

Son madde özellikle önemli. Fotoğraflar kişisel veridir ve herkese açık bir klasör, etkinliği düzenleyen tarafı gereksiz bir sorumlulukla baş başa bırakabilir.

İyi bir fotoğraf dağıtım platformunda nelere bakmalı?

Ajans ya da kurumsal firma olarak bir platform seçerken şu kriterleri öneriyoruz:

1. Hız: Fotoğraflar etkinlik sürerken mi geliyor, yoksa günler sonra mı?
2. Kişiye özel teslim: Her katılımcı yalnızca kendi fotoğraflarını mı görüyor?
3. KVKK ve GDPR uyumu: Yüz verisi açık rızayla mı işleniyor, ne zaman siliniyor?
4. Kolay katılım: Katılımcının hesap açması, uygulama indirmesi gerekiyor mu?
5. Organizatör araçları: Fotoğraflara kişiye, anahtar kelimeye ya da konuşmacıya göre ulaşılabiliyor mu?
6. Marka: Logo, çerçeve ve sponsor logoları fotoğraflara eklenebiliyor mu?
7. Ölçüm: Etkinlik sonrası raporlanabilecek veri var mı?
8. Ölçeklenebilirlik: Birden fazla etkinlik ve müşteri tek yerden yönetilebiliyor mu?

PhotoMea bu kriterleri nasıl karşılıyor?

Selfie ile yaklaşık iki saniyede kendi fotoğrafları

Katılımcı yaka kartındaki, masadaki ya da ekrandaki QR kodu okutup tek bir selfie çekiyor. PhotoMea yüz tanıma ile içinde olduğu bütün fotoğrafları yaklaşık iki saniyede buluyor. Fotoğrafçılar yükleme yaptıkça yeni kareler de gelmeye devam ediyor. Katılımcılar QR kodla tarayıcıdan ya da iOS ve Android uygulamasından erişebiliyor.

Anonim giriş ve 20’den fazla dil

Fotoğraflarını görmek için e-posta ya da telefon numarası vermek zorunda değiller; isteyen anonim olarak devam edebiliyor. Uluslararası katılımcılar için arayüz 20’den fazla dilde kullanılabiliyor.

Organizatörler için yüz gruplama, anahtar kelime ve konuşmacı tanıma

Organizatör tarafında PhotoMea bütün fotoğrafları kişiye göre gruplar. Uygulamaya hiç kayıt olmamış bir katılımcının bile fotoğraflarına tek ekrandan ulaşabilirsiniz. “Sahne”, “ödül” ya da “stant” gibi anahtar kelimelerle arama yapabilir, konuşmacıları ve tanınmış isimleri otomatik olarak bulabilirsiniz. Yöneticinin sahne fotoğrafı lazım olduğunda binlerce kareyi tek tek gezmeniz gerekmez.

Logo, marka çerçevesi ve sponsor logoları

Firmanızın logosu filigran olarak ya da marka çerçevesi şeklinde her fotoğrafa otomatik eklenir. Sponsorlu etkinliklerde sponsor logoları da fotoğraflara yerleştirilebilir. Katılımcı fotoğrafını LinkedIn’de paylaştığında markanız da onunla birlikte görünür.

Anonim analizler

Etkinlik sonrası raporlarınız için yaş aralığı ve cinsiyet dağılımı yalnızca anonim ve toplu olarak gösterilir; görüntülenme ve indirme sayıları da etkinlik bazında hazırdır. Hiçbir veri tek bir kişiye bağlanmaz. Bu raporlar İK sunumlarında, sponsor özetlerinde ve bir sonraki etkinliğin planlamasında işe yarar.

KVKK ve GDPR: neden sizin de sorumluluğunuz?

Yüz tanımayla fotoğraf dağıtımı, katılımcıların yüz verisinin işlenmesi demektir. Yüz verisi KVKK’da özel nitelikli kişisel veri, GDPR’da ise biyometrik veri olarak özel korumaya tabidir. Etkinliği düzenleyen ajans ya da firma, seçtiği aracın bu veriyi nasıl işlediğinden bağımsız değildir. Rızası alınmadan işlenen bir yüz, hem itibar hem de hukuki açıdan sizin masanıza gelebilir.

PhotoMea bu yüzden gizliliği sonradan eklenen bir özellik olarak değil, ürünün temeli olarak ele alır. KVKK ve GDPR’a uygun çalışacak şekilde tasarlanmıştır:

• Açık rızaya bağlı selfie: Selfie ancak katılımcı açık rıza verdikten sonra kullanılır; yüz verisi yalnızca bu rızayla işlenir.
• Canlılık kontrolü: Kimse basılı bir fotoğrafı ya da başkasının resmini kameraya tutarak başkasının fotoğraflarına ulaşamaz.
• Saklama süresi sonunda silme: Veriler belirlenen saklama süresinin sonunda silinir.
• Anonim ve toplu analizler: Organizatörün gördüğü istatistikler hiçbir zaman tek bir kişiyi tanımlamaz.
• Kişiye özel teslim: Her katılımcı yalnızca içinde olduğu fotoğrafları görür.

Konunun ayrıntıları için etkinlik fotoğrafçılığında veri gizliliği rehberimize göz atabilirsiniz.

Etkinlik ajansları için PhotoMea

Ajanslar yılda onlarca etkinlik yönetir ve her müşterinin beklentisi farklıdır. PhotoMea bu tempoya göre çalışır:

• Birden fazla etkinlik, tek hesap: Lansmandan bayi toplantısına bütün etkinliklerinizi aynı yerden kurar ve yönetirsiniz.
• Tekrarlayan etkinlikler: Yıllık zirveler ve konferans serileri için aynı düzeni her sefer baştan kurmanız gerekmez.
• Ekip yüklemeleri: Farklı salonlardaki fotoğrafçılar aynı etkinliğe aynı anda yükleme yapar.
• Müşteriye ek değer: Anında fotoğraf teslimi ve anonim raporlar, tekliflerinizde öne çıkarabileceğiniz bir hizmet kalemi olur.

White label: PhotoMea, sizin markanızla

Ajanslar ve kurumsal müşteriler için özel white label (beyaz etiket) çözümler sunuyoruz. PhotoMea’yı kendi markanızla, müşterilerinize kendi hizmetiniz olarak sunabilirsiniz. Her çözüm müşterinin ihtiyacına göre şekillenir; ayrıntılar ve fiyatlandırma için bizimle iletişime geçin .

Kurumsal firmalar için PhotoMea

İK, pazarlama ve iç iletişim ekipleri için etkinlik fotoğrafları birer iletişim aracıdır:

• İşveren markası: Çalışanlar markalı fotoğraflarını LinkedIn’de paylaştıkça şirket kültürünüz görünür olur.
• İç iletişim: Yıl sonu partisi, ödül töreni ya da şirket içi zirvede herkes kendi fotoğrafını dakikalar içinde alır.
• Uyum: KVKK ve GDPR’a uygun tasarlanmış bir altyapı, uyum ekibinizin sorularını baştan yanıtlar.
• Raporlama: Anonim katılımcı profili, görüntülenme ve indirme verileri yönetime sunacağınız etkinlik raporunu güçlendirir.

Daha fazlası için kurumsal etkinlikler ve konferanslar sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Bir etkinlik nasıl kurulur?

1. Etkinliği oluşturun. Adını, tarihini ve marka ayarlarınızı (logo, çerçeve, sponsor logoları) girin.
2. Ekibinizi davet edin. Fotoğrafçılar ve pazarlama ekibi aynı etkinliğe yükleme yapabilir.
3. QR kodu yerleştirin. Yaka kartına, masalara, sahne ekranına ya da davet e-postasına ekleyin.
4. Fotoğrafları yükleyin. Kareler yüklendiği anda eşleştirilir, katılımcılar bildirimle haberdar olur.
5. Raporu alın. Etkinlik sonunda görüntülenme, indirme ve anonim katılımcı verilerini inceleyin.

Sık sorulan sorular

En iyi fotoğraf dağıtım platformu nasıl seçilir?

Hıza, kişiye özel teslime, KVKK ve GDPR uyumuna, kolay katılıma, organizatör araçlarına, marka seçeneklerine ve raporlamaya bakın. PhotoMea bu kriterlerin hepsini tek platformda karşılayacak şekilde tasarlandı.

Katılımcıların uygulama indirmesi gerekiyor mu?

Hayır. QR kodu okutup tarayıcıdan devam edebilirler. İsteyen iOS ya da Android uygulamasını da kullanabilir. E-posta ya da telefon numarası vermeden anonim giriş de mümkündür.

PhotoMea KVKK ve GDPR’a uygun mu?

PhotoMea, KVKK ve GDPR’a uygun çalışacak şekilde tasarlandı. Yüz verisi yalnızca katılımcının açık rızasıyla işlenir, canlılık kontrolü yapılır ve veriler saklama süresinin sonunda silinir. Kendi etkinliğiniz için hukuk ekibinize danışmanızı öneririz.

Ajanslar PhotoMea’yı kendi markasıyla kullanabilir mi?

Evet. Ajanslar ve kurumsal müşteriler için müşteriye göre şekillenen white label çözümler sunuyoruz. Ayrıntılar ve fiyat için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.

Kayıt olmayan katılımcıların fotoğraflarına ulaşabilir miyim?

Evet. Organizatörler için yüz gruplama, fotoğrafları kişiye göre gruplar; uygulamaya hiç kayıt olmamış katılımcıların fotoğraflarına da kişi bazında göz atabilirsiniz.

Çok sayıda etkinlik düzenleyen firmalar için fiyatlandırma nasıl?

Fiyatlandırma paket bazlıdır. Ajanslar ve çok sayıda etkinlik düzenleyen firmalar için özel teklif hazırlıyoruz.

---

Paketleri incelemek için fiyatlandırma sayfamıza göz atın, white label ve kurumsal teklifler için bizimle iletişime geçin ya da tüm özellikleri özellikler sayfasında keşfedin.